Assistenz der Geschäftsführung & Administration (m/w/d)
Mitten in der digitalen Verwaltung
Was du bei uns bewegst
Aktives Vorstandsmanagement: Du koordinierst Termine sowie Reisen eigenständig und bereitest Unterlagen und Präsentationen für den geschäftsführenden Vorstand vor. Dabei behältst du Termine, Abstimmungen und unterschiedliche Themen zuverlässig im Blick und unterstützt eine vorausschauende Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
Gremien- & Netzwerkadministration: Du begleitest Sitzungen und Versammlungen organisatorisch – von Einladungen und Protokollen bis zur Pflege von Kontakten und Unterlagen in unserem CRM-System und Mitgliederportal. Dabei stehst du im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner innerhalb unseres Netzwerks.
Backoffice & vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kontierung, digitale Ablage) und begleitest interne Abläufe in der Geschäftsstelle.
Operative Teamunterstützung: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – beispielsweise bei Recherchen, Versandaktionen oder der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Terminen und Formaten.
Erfahrung & Verständnis
Du bringst Erfahrung aus einer Assistenz-, organisatorischen oder koordinativen Rolle mit und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis.
Spirit: Du arbeitest mit Eigeninitiative, behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und schätzt eine Arbeitsweise, die von Vertrauen, Selbstständigkeit und Zusammenarbeit geprägt ist.
Kommunikation: Du verfügst über Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und stilsicheres Auftreten.
IT & Zahlen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest bei kaufmännischen Aufgaben präzise und zuverlässig.
Pluspunkt: Erfahrung mit Gremien oder Einblicke in den öffentlichen Sektor bzw. das Verbandsumfeld
Was wir mitbringen
· Themen nah an den aktuellen Entwicklungen der öffentlichen IT und der digitalen Verwaltung
· Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten
· Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Austausch sowie Mitgestaltung
· Fortbildungsangebote und attraktive Sozialleistungen
Gestalte die digitale Verwaltung von morgen gemeinsam mit uns
Uns verbindet ein klares Ziel: Wir gestalten die digitale Verwaltung aktiv mit. Dabei bewegen wir uns ganz nah an den aktuellen Trends der öffentlichen IT und arbeiten an Themen mit echter gesellschaftlicher Relevanz.
Unsere Arbeitsweise ist fokussiert, pragmatisch und lösungsorientiert. Gleichzeitig schaffen wir bewusst Raum für spontane Gedanken und den kreativen Austausch quer durch den Raum – denn genau so entstehen die besten Ideen, die uns wirklich weiterbringen.
